Letzte Aktualisierung: 17. Februar 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungszwecke, die jeweils verarbeiteten Daten und die Rechtsgrundlage.
Zweck: Aufnahme und Speicherung von Meeting-Audio zur anschließenden Transkription und Analyse.
Verarbeitete Daten: Stimme/Audio (biometrisch), im Audio genannte Namen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Dienstleister: Hetzner Online GmbH (S3 Object Storage, Deutschland — Nürnberg). Kein Drittlandtransfer.
Speicherdauer: Bei Konto-Löschung oder nach 12 Monaten Inaktivität.
Zweck: Automatische Umwandlung von Audio in Text mit Sprechererkennung.
Verarbeitete Daten: Audio-Datei (zur Verarbeitung), generierter Transkript-Text.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Dienstleister: ElevenLabs, Inc. (USA).
Wichtig: ElevenLabs arbeitet im Zero-Retention-Modus — Ihre Audio-Daten werden ausschließlich zur Verarbeitung verwendet und unmittelbar danach gelöscht. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung bei ElevenLabs.
Zweck: Generierung von Zusammenfassungen, Aufgaben, Entscheidungen und Themen sowie interaktiver Chat mit AI über Meeting-Inhalte.
Verarbeitete Daten: Transkript-Text, Chat-Nachrichten, Meeting-Kontext.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Dienstleister: Google LLC / Google Ireland Limited (Gemini API, USA). Keine dauerhafte Speicherung bei Google, kein Training mit Ihren Daten.
Zweck: Erstellung von Vector-Embeddings für die semantische Suche über Transkript-Segmente.
Verarbeitete Daten: Transkript-Segmente (einzelne Sprecherabschnitte).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Dienstleister: Google LLC / Google Ireland Limited (Gemini Embedding API, USA). Keine Speicherung bei Google.
Zweck: Zentrales Backend mit Datenbank, Serverless Functions und Echtzeit-Synchronisation.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Profilbild, Meeting-Daten, Transkripte, Analyse-Ergebnisse, Chat-Verlauf, Embeddings, Consent-Logs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Dienstleister: Convex, Inc. (AWS-Infrastruktur, USA).
Zweck: Transaktionale Benachrichtigungen (Meeting-Zusammenfassungen, Aufgaben, System-Notifications).
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name, Meeting-Inhalte (Zusammenfassung, Aufgaben).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Dienstleister: Brevo GmbH (Transactional API, EU/Deutschland). Kein Drittlandtransfer.
Zweck: Export von Aufgaben und Tasks in externe Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Trello, Slack).
Verarbeitete Daten: Task-Daten, User-Identifier, OAuth-Tokens (verwaltet von Composio).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie verbinden externe Tools aktiv und können die Verbindung jederzeit trennen.
Dienstleister: Composio, Inc. (USA). MeetLinks speichert keine OAuth-Tokens — diese werden ausschließlich von Composio verwaltet.
Zweck: Login und Registrierung via Google-Account.
Verarbeitete Daten: Google-Profil (Name, E-Mail, Profilbild), OAuth-Tokens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Account-Erstellung).
Dienstleister: Google LLC / Google Ireland Limited.
Wir setzen folgende Unterauftragsverarbeiter ein. Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA). Für US-Anbieter sind zusätzlich EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.
| Anbieter | Zweck | Datenstandort | Schutzgarantien |
|---|---|---|---|
| Convex, Inc. | Backend, Datenbank, Echtzeit-Sync | USA (AWS) | DPA + SCCs, SOC 2 Type II |
| ElevenLabs, Inc. | Speech-to-Text (Transkription) | USA | DPA + SCCs, Zero Retention, SOC 2 |
| Google LLC | Chat-LLM, Analyse, Embeddings, OAuth | USA | Standard DPA + SCCs, SOC 2, ISO 27001 |
| Hetzner Online GmbH | Audio-Speicherung (S3) | Deutschland (Nürnberg) | AVV, ISO 27001 |
| Brevo GmbH | E-Mail-Versand (transaktional) | EU / Deutschland | AVV, DSGVO-konform |
| Composio, Inc. | Tool-Integration (Task-Export) | USA | DPA + SCCs |
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger und Speicherdauer.
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Konto-Löschung mit vollständiger Datenkaskade wird in einer künftigen Version bereitgestellt.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Eine automatisierte Datenexport-Funktion wird in einer künftigen Version bereitgestellt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) basiert.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@meetlinks.de
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden folgende Kategorien:
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Folgende Anbieter verarbeiten Daten in den USA:
Für alle US-Anbieter sind EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
| Datenkategorie | Speicherdauer | Auslöser |
|---|---|---|
| Audio-Dateien | Max. 12 Monate Inaktivität | Automatisch oder Konto-Löschung |
| Meeting-Daten (Transkripte, Analysen, Chat) | Mit Meeting-Löschung | Nutzer löscht Meeting |
| User-Daten (Name, E-Mail, Profil) | Bis zur Löschung | Art. 17-Anfrage (Recht auf Löschung) |
| Consent-Logs | Unbegrenzt | Nachweispflicht (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) |
Mit allen in Abschnitt 3 genannten Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) bzw. Data Processing Agreements (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Für Dienstleister mit Sitz außerhalb der EU/des EWR sind zusätzlich EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) vereinbart.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste oder der Datenverarbeitung anzupassen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.