Vertrauen entsteht nicht im Footer. Es muss ins System.
MeetLinks ist für professionelle Gespräche gebaut: mit klaren Datenflüssen, AVV-Grundlage, Rollenlogik, Löschung, Subprozessoren-Transparenz und technischen Schutzmaßnahmen.
Organisation
Zugriff nach Rolle und Kontext
Projekt
Zugriff nach Rolle und Kontext
Meeting
Zugriff nach Rolle und Kontext
Quelle
Zugriff nach Rolle und Kontext
Verarbeitungspfad
Consent
EU-Verarbeitung
Rollen
Löschung
Grundprinzip
Gesprächsdaten sind sensibel. Darum behandeln wir sie wie Produktkern.
MeetLinks verarbeitet nicht nur Texte. Es geht um Stimmen, Gesprächsinhalte, Entscheidungen, Rollen, Aufgaben und Qualitätsmuster. Deshalb sind Datenschutz, Transparenz und Zugriffskontrolle keine nachträgliche Schicht.
Datenfluss
Von Aufnahme bis Löschung nachvollziehbar.
Die Website macht keine absolute Sicherheitsgarantie. Sie zeigt, welche Schutzlogik MeetLinks entlang des Meeting-Lebenszyklus vorsieht und welche Unterlagen dafür bereitstehen.
Erfassung
Bot, Upload oder Kalender starten den klar dokumentierten Verarbeitungspfad.
Verarbeitung
Transkript, Analyse, Chat und QM laufen über definierte Anbieter und Zwecke.
Zugriff
Organisation, Rollen und Projektkontext begrenzen, wer welche Inhalte nutzen darf.
Löschung
Meeting-Löschung, Export und Aufbewahrung sind als Datenschutzprozesse vorgesehen.
Technisch-organisatorische Maßnahmen
Die wichtigsten Schutzschichten auf einen Blick.
Verschlüsselung
TLS in transit, verschlüsselte Speicherung und zeitlich begrenzte Zugriffspfade für sensible Dateien.
Rollen & Mandanten
Organisationen, Rollen, Projekte und Quellen werden als getrennte Zugriffskontexte behandelt.
Transparenz
Datenschutzerklärung, AVV, Subprozessoren, Consent- und KI-Hinweise sind Teil der öffentlichen Grundlage.
Audit & Review
DSFA, TOM-Review, DSB-Prozess und Anbieterprüfung sind als laufende Governance angelegt.
Klar formuliert
Compliance heißt auch: Grenzen offen benennen.
MeetLinks arbeitet DSGVO-orientiert, aber Kunden bleiben für ihre konkrete Nutzung verantwortlich: Information der Teilnehmer, Einwilligungen, Beschäftigtendatenschutz und interne Freigaben.
Nächster Schritt
Sicherheit im Kontext prüfen.
In der Demo zeigen wir Datenfluss, Rollen, Meeting-Bot, Projektkontext, Chat und QM zusammen. Für rechtliche Unterlagen verweisen wir direkt auf AVV und Datenschutz.